Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette politique explique comment les informations utilisées dans CartableKini sont enregistrées et dans quelles situations elles peuvent être transmises à un service tiers.

1. Responsable et contact

Pour les traitements directement mis en œuvre par CartableKini, le point de contact est TaoKini Studios : taokini@alwaysdata.net.

Lorsque l'enseignant saisit des données concernant ses élèves dans le cadre de ses fonctions, son établissement ou l'autorité éducative compétente peut être responsable du traitement. L'utilisateur doit suivre les consignes applicables dans son établissement.

2. Données utilisées

Selon les fonctions utilisées, CartableKini peut contenir :

• les paramètres de classe et d'école ;
• les emplois du temps, événements, réunions, formations et cahiers journaux ;
• les programmations, matières, notes, images et documents ajoutés ;
• les noms et informations que l'utilisateur choisit d'associer aux élèves ou responsables ;
• les paramètres du dossier local choisi pour les sauvegardes.

3. Finalités

Ces informations servent à fournir les fonctions d'organisation demandées : tableau de bord, préparation des journées, gestion des plannings, suivi des programmations et sauvegardes.

4. Stockage local par défaut

Les données métier sont enregistrées par défaut dans le stockage local du navigateur. Elles restent sur l'appareil et ne sont pas envoyées automatiquement à TaoKini Studios. Elles sont conservées jusqu'à leur suppression par l'utilisateur, la réinitialisation de l'application ou l'effacement des données du navigateur.

5. Export et import

L'utilisateur peut exporter puis réimporter une sauvegarde. Le fichier peut contenir les informations présentes dans l'application. L'utilisateur choisit sa destination et doit le protéger contre tout accès non autorisé, notamment s'il contient des données d'élèves.

6. Dossier de sauvegarde facultatif

L'utilisateur peut autoriser CartableKini à envoyer une sauvegarde complète dans un dossier Google Drive dédié. L'envoi est déclenché uniquement à sa demande et utilise l'autorisation limitée drive.file. Les sauvegardes ne sont pas envoyées à TaoKini Studios.

7. Destinataires

Les données locales sont accessibles aux personnes ayant accès au navigateur ou à l'appareil. Lors d'une sauvegarde Drive, Google reçoit le fichier complet afin de le stocker dans le dossier choisi par l'utilisateur.

8. Services techniques externes

La page charge Google Identity Services pour l'autorisation Drive ainsi que des polices depuis Google Fonts. Ces requêtes peuvent transmettre à Google des données techniques usuelles. CartableKini n'utilise pas de traceur publicitaire propre.

9. Base juridique et responsabilité

L'utilisateur et, selon le contexte, son établissement doivent déterminer la base juridique applicable aux informations concernant les élèves et familles. Ils doivent limiter la saisie à ce qui est nécessaire, informer les personnes lorsque cela est requis et respecter les durées de conservation définies par leur organisme.

10. Sécurité

La sécurité dépend aussi de l'appareil et des choix de l'utilisateur. Il est recommandé de verrouiller sa session, de protéger les exports, d'effectuer des sauvegardes régulières et de supprimer les informations devenues inutiles.

11. Droits des personnes

Selon le traitement, les personnes peuvent disposer de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Les données locales peuvent être consultées, corrigées ou supprimées dans l'application.

Pour un traitement géré par TaoKini Studios : taokini@alwaysdata.net. Pour une donnée saisie au nom d'un établissement, la demande doit être adressée à cet établissement. Une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL.

12. Modification de la politique

Cette politique sera adaptée si les fonctionnalités, les destinataires ou le mode de stockage évoluent. La date de mise à jour figure en haut de page.

Cette page suit les principes d'information claire et accessible recommandés par la CNIL. Elle décrit la version actuelle de CartableKini et devra être révisée en cas d'évolution technique.